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補助金申請ガイド

補助金申請の前にお読みください

このガイドでは、補助金申請に必要な知識と注意点を分かりやすくまとめています。

そもそも「補助金」とは?

補助金は、事業実施に伴い国や自治体から交付される返済不要の資金です。実際に支払った事業費用の一部が事業完了後に補助されます。

注意点補助金はただでもらえるお金と思われがちですが、実際は契約なのでルールを守る義務があります。

交付決定の通知が出るまでは、1円も使わないようにしましょう。先にお金を使うと補助対象外になることがあります。
取るべき行動事業資金の調達方法には補助金以外にも融資や助成金などがあります。自社の状況に合わせ適切なものを選択しましょう。

補助金を活用する際は公募要領を読み、
①目的 ②対象者 ③対象経費 ④補助率 ⑤上限額 ⑥スケジュール
の6つを必ず確認しましょう。

自社に合う補助金を探すには?

補助金情報は頻繁に更新されるため、「最新情報」を得ることが重要です。ポータルサイトや国・自治体の情報を組み合わせて効率的に探しましょう。

注意点商工会議所等の支援団体に問い合わせても案内できる範囲が限られ、最新の情報が得られないことがあります。

最新情報は各補助金制度の公式ページで確認するようにしましょう。
取るべき行動
  • 都道府県・市区町村の産業振興ページを確認します。
  • 国や自治体の補助金公式サイトを確認します。
  • ミラサポPLUSやポータルサイト等で横断検索します。
  • 商工会議所や民間団体のメルマガを購読します。
  • 士業顧問や補助金専門家に相談します。

申請に必要な書類は?

申請には書類作成と事前準備が重要です。決算書、事業計画書、見積書、法人証明、各種証憑類の準備とGビズID取得を事前に済ませましょう。

注意点必要な書類は補助金制度や業種・業態等によって異なります。公募要領を確認するようにしましょう。

GビズIDの取得には2〜3週間かかる場合があります。締切の1か月前には申請を済ませましょう。
取るべき行動
  • 公募要領を確認し、必要な書類を準備します。
  • 事業計画書を作成します。
  • GビズIDを取得します。
  • 電子申請の前にアップロード練習をします。

採択率を高めるコツは?

事業計画書は具体的な数値目標オリジナリティが重要です。また、取得できる加点項目は必ず取得しましょう。

注意点一般に「金額が大きい(または小さい)ほど採択されやすい(されにくい)」ということはありません。

公募要領の審査項目と見出しを一致させ、専門用語を多用せず、審査員が読みやすい内容にしましょう。
取るべき行動
  • 過去の採択事例が公開されている場合は、それを参考にしてポイントを押さえましょう。
  • 具体的な記載方法は専門家に相談しましょう。

補助金はいつ交付される?

補助金は後払い制です。採択から入金まで最短でも半年、一般的には9~12か月程度かかります。資金計画を立て、必要に応じてつなぎ融資も検討しましょう。

注意点「採択されたらすぐ入金される」と思われがちですが、実際は複数の手続きが必要です。

後払いなので運転資金をあらかじめ確保しておきましょう。
取るべき行動主な流れは以下の通りです。

  1. 採択通知(0か月)
  2. 交付決定(+1〜2か月)
  3. 事業実施・支払(+3〜12か月)
  4. 実績報告→確定検査(+1〜3か月)
  5. 補助金請求→入金(+1〜2か月)

つなぎ融資も検討しましょう。

交付後にやるべきことは?

補助金受給後も監査対応が必要です。領収書、請求書、振込記録、納品書、稼働写真などの証憑類を時系列・分類整理して5年以上保存しましょう。

注意点実績報告が終わったら書類を捨ててもよいと思われがちですが、監査で返還命令のリスクがあります。

書類は5年間以上保管する必要があります(補助金により異なります)。
取るべき行動「日付_取引先」フォルダを作るなどして、わかりやすく管理しておきましょう。

補助金は課税対象か?

補助金は入金時に雑収入として計上し、法人税・所得税の課税対象となります。ただし、消費税は不課税です。

注意点補助金は受け取った年度の収入に計上されます。固定資産取得補助の場合、減価償却費にも影響します。
取るべき行動入金予定月を税理士と共有し、利益調整の計画を立てましょう。

申請代行は頼むべきか?

採択率アップと手間削減が期待できますが、費用(着手金+成功報酬)とサポート内容をよく確認しましょう。

よくある誤解申請代行と呼ばれますが、実際は代行ではなくサポートです。申請自体は事業者自身が主体的に行う必要があります。
注意点成功報酬の相場は補助金額の10〜20%です。契約前にサポート内容を確認しましょう。
取るべき行動信頼関係が重要です。依頼前に面談し、専門家との相性なども確認しておきましょう。

不採択になったら?

不採択理由は事務局に問い合わせると確認できることがあります。学びを次回のチャンスに活かしましょう。

注意点「一度不採択になると次回も不利になる」と考えがちですが、実際は前回の結果は次回の審査に影響しません。

不採択理由は事務局に問い合わせて確認できる場合があります。
取るべき行動
  1. 事務局に不採択理由を確認する
  2. 不採択理由を専門家に分析してもらう
  3. 事業計画書の改善ポイントを整理する
  4. 他の補助金制度や次回公募タイミングを確認する
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