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令和6年度<第3回>ハイブリッド型会議等開催資金助成

助成金
補助金
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更新:2024/09/06

東京での国際的なMICE開催を予定している主催者に対して、ハイブリッド型会議等の開催を支援するために、ハイブリッド型会議運営経費等の一部を助成しております。

都道府県
東京都
対象者

【助成対象者】 ・東京にてMICE開催を予定しており、資金管理ができる企業または団体であること。 ・令和5年度内に同じ主催者への本助成事業の交付が一度も決定されていない、または、その予定がないこと。

※その他、要件あり

〇助成対象 次に掲げる要件をすべて満たすMICE

  1. 都内の施設を会場としてハイブリッド開催すること。また、会期中に英語でのオンライン配信を適切に配信すること。
  2. 会議等の規模は次の要件をすべて満たすものであること。 ア.現地の総参加者数50人以上(うち海外参加者20人以上)であり、かつ参加国数が3か国以上であること。 展示会(Ex)の場合は、UFI 認証(*1 )若しくはJECC 認証(*2 )を受けている、又は主催者が海 外参加者数を公開する予定がある展示会(Ex)であること。 (*1 )UFI(国際見本市連盟)の定める基準を満たしたもの。 (*2 )JECC(日本展示会認証協議会)の定める基準を満たしたもの。 イ.開催日数が1日以上であること。開催日数は、原則として、参加登録者全員が参加できるプログラムが行われる日の数とし、1日あたり4時間以上のMICEを開催した場合に、1日の開催日数とする。

※その他、要件あり

対象経費
上限金額600万円
補助率10分の10
公募期間〜2024年9月30日
実施機関公益財団法人東京観光財団
参照元https://businesseventstokyo.org/ja/preparation_support/preparation_hybrid.html
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補助金申請の流れ

※以下の流れは補助金申請の基本的な流れをお伝えするものになります。詳細は公益財団法人東京観光財団までお問い合わせください。
  1. 申請資格の確認

    公式ページより補助対象者の要件を確認してください。
    事業者の所在地、従業員数、資本金の額や業種などが条件になることがあります。
  2. 対象経費と金額を確認

    購入予定の商品・サービスが対象経費に含まれているかを確認しましょう。
    この補助金の対象経費は、リース料、システム構築費です。
    また、補助上限金額は600万円です。
  3. 申請書類の準備

    公募要領に基づき、必要な書類を準備しましょう。登記簿や決算書、事業計画などが必要になります。
  4. 申請・書類提出

    公募要領に記載の方法で申請書類を提出しましょう。窓口に提出、郵送、またはメールやフォーム等の電子申請のいずれかになります。
    なお、提出期限を過ぎると受付ができないことがあるので注意しましょう。当補助金の申請期限は2024年9月30日です。
  5. 採択・交付決定

    審査を通過したら、交付決定通知を受け取ります。
    引き続き、補助金が交付されるまでの手続きを進めましょう。
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